Hvad er Google Apps?

Google Apps er en pakke af business-applikationer, herunder mail, kalender, websted, dokument samarbejde, og videodeling.
Over en million virksomheder bruger allerede Google Apps, med dertil hørende besparelser og effektivisering i den daglige brug af IT til følge.

Garanti for driftsikkerhed med en oppetid på 99,9%

Backup løsning integreret i produktet

Google Mail

Ved at bruge Google Apps som e-mail løsning til Jeres virksomhed, opnår I b.la. følgende fordele:
Få styr på spam – Avancerede filtre holder spam væk fra din indbakke, så du kan fokusere på de meddelelser, der betyder noget.
Bevar alle vigtige e-mails – Med 25 GB lagerplads pr. bruger kan du beholde stort alt, hvad du mener er vigtigt.
Kommunikation på ét sted – Send e-mail og brug IM plus tale- og videochat uden at skulle starte en separat applikation.
Find gamle beskeder på et øjeblik – Indbygget Google-søgeteknologi, så du hurtigt kan finde e-mail og chatsamtaler.
Bekæmp datalækage – Opstil tilpassede politikker for indgående og udgående e-mail, så følsomme oplysninger beskyttes med e-mail-sikkerhed.
Kompatibilitet – Synkroniser din Microsoft Outlook-indbakke med Gmail.

Google Kalender

Ved at bruge Google Apps som kalender løsning til Jeres virksomhed, opnår I b.la. følgende fordele:

Aftal møder uden problemer Vælg et tidspunkt (ud fra hvornår folk er ledige), og indtast mødeoplysninger. Google Kalender sender invitationer ud og holder styr på svarene.

Del projektkalendere – Del hele kalendere med alle i virksomheden eller med udvalgte personer. Kolleger kan have redigeringsrettigheder og se delte begivenheder side om side med deres egen kalender.

Vis information om begivenheder i en sammenhæng – Integrer en intern kalender i Google Websteder eller på en offentlig side på dit websted helt uden programmering.

Kompatibilitet – Synkroniser din Microsoft Outlook-kalender med din Google-kalender.

Google Dokumenter

Dokumenter, regneark og præsentationer kan oprettes direkte i Google Docs, importeres gennem web-interfacet eller sendes til Google Docs via mail. Det er muligt at gemme sine Google Docs-dokumenter lokalt på sin computer i flere forskellige formater, men i udgangspunktet gemmes de alene online på Googles servere. Åbne dokumenter gemmes regelmæssigt for at forhindre datatab, og et revisionssystem gør det muligt at finde alle tidligere gemte revisioner af et givent dokument. Dokumenter kan tagges og arkiveres af organisatoriske grunde.

Samarbejde mellem brugere er en stærk force ved Google Docs. Dokumenter kan deles, åbnes og redigeres af flere brugere på samme tid. Ved regneark kan brugere via e-mail blive underrettet, når der sker ændringer i specificerede dele af dokumentet. Google Docs understøtter Microsoft Office-filformater såsom .doc og .xls. Der er også inkluderet support for OpenDocument-formatet.

I Google Docs er det også muligt at uploade og læse PDF-filer.

 

Google Google Video

En videokanal til din virksomhed
Videodeling gør vigtig kommunikation som f.eks. intern uddannelse og koncernmeddelelser mere engagerende og effektiv.

Hold videoer sikre og private
Medarbejderne kan på sikker måde dele videoer med kollegerne uden at afsløre fortrolige oplysninger.

Adgang hvor som helst og når som helst
Google Video kører sikkert på nettet, så du kan få adgang til virksomhedens videoer fra din sædvanlige plads i afdelingen, samt når du er på farten, og når du er hjemme.

Fungerer på tværs af operativsystemer
Google Websteder fungerer i browseren på pc'er, Macintosh- og Linux-computere.

Google Websteder

Organiser oplysninger fra centralt hold
Brug Google Websteder til at samle dokumenter, regneark, præsentationer, diasshow og meget mere på et centralt sted. Det hjælper teams med at holde styr på tingene.

Adgang hvor som helst og når som helst
Google Websteder kører sikkert på nettet, så du kan få adgang til virksomhedens sider fra din sædvanlige plads i afdelingen, samt når du er på farten, når du er hjemme og fra din mobiltelefon.

Fungerer på tværs af operativsystemer
Google Websteder fungerer i browseren på pc'er, Macintosh- og Linux-computere.

Sikkerhedskontrol på system- og webstedsniveau
Administratorer kan håndtere tilladelser for webstedsdeling på tværs af virksomheden, og dokumentejere kan dele filer og ophæve filadgang til hver en tid.

Google Talk

Google Talk er et IM (Instant messaging) system, det vil sige chat. Det er integreret i e-maildelen, således at det er nemt og naturligt at skifte mellem de to kommunikationsformer

Google grupper

Medarbejdere kan nemt oprette grupper Medarbejderne kan oprette og administrere grupper uden hjælp fra it-eksperter.

Del indhold sikkert med en gruppe
Del Google Dokumenter, Kalender, Websteder og Video med en gruppe i stedet for enkeltpersoner. Du kan tilføje og fjerne folk fra gruppen, så du selv administrerer, hvem der har adgang til indholdet.

Tilpas indstillinger for adresselister
Grupper kan være med eller uden moderation, og medlemmerne kan vælge at få individuelle meddelelser, daglige sammendrag eller slet ingen e-mail.

Gennemse og søg i gruppearkiver
Gruppemedlemmer kan få adgang til og søge i arkiver med e-mail, der er sendt til deres lister, så de effektivt kan finde emner af interesse.